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枞阳法院强化档案管理

时间:2010-11-23 08:19:10

  枞阳在线消息 自2005年荣获档案目标管理工作“省特级”单位之后,县法院持续保持并不断创新工作水平,在档案管理的规范化、标准化和科学化方面又取得了长足的进步。

  加强领导。成立了以一把手为组长、党组成员及各部门负责人为成员的档案管理领导小组,通过公务员考试招录了1名专业人员从事专职档案管理,同时从各部门抽调11名同志任兼职档案员,确保档案工作有人抓、有人管、有人做。院领导定期听取档案工作情况汇报,切实为档案工作解决实际问题,使档案利用服务工作成为法院对外形象的又一个窗口。

  严格把关。修订完善了《档案管理办法》、《诉讼文书立卷归档办法》、《行政文书立卷归档办法》、《档案安全保密制度》等各项制度,在档案管理工作中注意把好三道关口:一是严把归档质量关。抓好质量评查、移交签字和档案验收等环节,对不合格的案卷坚决予以退回,确保归档质量;二是严把归档时间关。坚持做到每年6月底前完成上年度文书档案归档工作,10月底前完成上年度诉讼案卷归档工作;三是严把档案利用关。严格遵守院有关保密工作规则,履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度,做到档案借阅万无一失。

  “软”“硬”兼施。做好纸质档案管理的同时,该院还加大软硬件投入力度,积极推进档案信息化建设。在全面启用审判流程管理软件的基础上,配套更新了档案管理软件,并给档案室新增了一台计算机和四台扫描仪,组织人员将2009年以来审执结的案卷全部建立电子档案,初步实现电子档案与纸质档案同步归档。

  目前,该院已建立起行政文书档案、诉讼文书档案、人事档案、会计档案、基建档案、荣誉陈列室等五大类别档案,从总体上反映了建院以来法院工作的全貌。库存的档案备有书本式目录、姓氏笔划卡片等检索工具,做到了卷卷成册、页页编号、美观整洁、检索科学,使得法院档案的利用服务水平进一步提升,发挥出档案信息资源为领导决策和审判工作服务的作用。(齐继福张勇)

稿件来源: 枞阳在线
编辑: 王章志

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