为进一步推进全省法院“三化”年活动的深入开展，枞阳县人民法院继成立“三化”年活动领导小组之后，又对该院的裁判文书评析小组的成员进行了调整。调整后的评析小组根据该院实际情况，针对已经报结案件的电子版及纸质版的裁判文书，建立了文书评查“五化”机制。该评查机制实现了从整体上提升该院裁判文书质量的目标。

　　一、评查人员随机化。该院的裁判文书评析小组成员由以前的11人调整到现在的27人。虽然总人数增多，但只从27人当中随机抽取5至7人进行裁判文书评查，实行“小股兵团作战模式”。由于实际参评人数少而备选人数多，替换速度快，从而避免了一些影响文书评查进度的人为因素，提高了文书评查的效率。

　　二、评查时间频繁化。鉴于参加评查文书的人数少易抽调，该院以15天为一个周期，定期组织人员对已结案件的文书进行评查。由于评查周期时间短，评查文书数量相对较少，从而实现了由随机抽查到全面普查的顺利转换。

　　三、评查方式技术化。通过遮掩复印、删除以及调换等技术手段，达到将参评的纸质或电子版文书中的案号及审判组织等相关信息隐去的目的。由于无法知晓裁判文书的具体制作人，从而杜绝了评查人员搞“人情”评查、“关系”评查，确保将文书评查做真、做实。

　　四、评查标准规范化。该院组织人员制作了文书质量评查评分细则表，对裁判文书的字体、排版、错漏字、实体内容等20余项指标进行了细化并赋予了相应的分值。由于评分标准采用了分值模式，摈弃了传统的“优秀”、“良好”等级别模式，瞬间放大了文书之间微小的差距，从而将该院的文书评查做到更加规范、更加细微。

　　五、评查通报及时化。该院组织专门人员对文书评查的结果进行整理、统计，汇总后及时制作成表格在全院予以通报。通报的结果作为该院内设部门及个人评优评先的参考依据，做到有奖有惩。及时通报文书评查结果，能够很好地督促每名审判员认真制作好每一份裁判文书，达到了提高全院整体裁判文书制作水平的目的。 (王高文)