为持续推进公司内控体系建设，提升人力资源专业管理水平，根据公司年度工作会议精神和人力资源信息系统开发计划需求，结合股份公司关于人力资源信息采集工作相关要求，枞阳海螺公司积极落实，认真部署，第一时间召开员工信息采集动员会，综合各方面意见，形成了一整套周密的信息系统采集方案及评先评优激励方案，11月3日信息系统采集工作全面展开。

　　为确保信息采集工作顺利进行，该公司明确分工、落实责任，形成多级审核机制，成立了以公司总经理为组长的人力资源信息采集领导组，由各部门负责人为小组成员，广泛动员。下设信息采集工作组，以人事管理人员为核心，各部门精干力量为经办人，负责方案落实。各部门结合生产实际情况，工段、班组层层落实责任，确保了信息采集工作的时效性、准确性。

　　员工信息采集培训动员

　　采集组成员集体填写采集表

　　由于此次信息采集工作量大，时间紧、任务重，为深入贯彻信息采集表填写要求和规范，办公室于11月4日开展信息采集表填写规范培训，要求各部门负责人及信息采集工作组成员进行现场填写，消化培训成果，同时，通过填写及时发现问题、解决疑惑，重点把握易错填项，通过反复研究为员工信息填写指明方向。随后，二级部门信息采集工作陆续展开。

　　信息采集小组到分厂进行指导

　　分类整理的员工信息表

　　为方便员工现场询问和沟通，信息采集组成员采取分部门辅导的形式，对员工信息表进行严格审核，及时发现问题、纠正错误，并及时进行小结，大大降低了错误率和返工率，确保了电子录入工作顺利进行。

　　信息录入动员

　　电子照片采集

　　随着11月20日为期一周的员工电子照片采集工作的顺利完成，电子信息采集表录入工作在紧张有序氛围中进入收尾阶段，各二级部门、工段责任人同信息采集小组配合默契，利用员工档案、公司职员花名册对员工电子信息进行认真核对，同时信息采集组人员将对信息采集表进行最后评审，25日全员信息采集工作全面完成。

　　员工电子信息审核

　　员工信息采集表汇总

　　后期该公司将开展信息采集评优工作，对员工信息采集期间工作积极、责任心强、返工率少的优秀工作人员进行表彰，充分肯定成绩，总结经验。