为深刻剖析内控工作中存在的不足,谋划下一阶段的内控工作,根据《2013内控更新维护和运行评价方案》文件要求, 5月2日上午,枞阳海螺公司在中控楼二楼会议室召开了2013年内控工作第二期会议,会议由财务处处长闻顺堂主持,公司副总经理胡全干、总经理助理何申中以及公司内控领导组成员、工作组成员参加了会议。

会议现场
会上,财务处、供应处、保全处、销售处、办公室等部门汇报了内控工作进展情况。

部门汇报
财务处处长闻顺堂对公司内控更新维护工作进展情况进行了小结,并对近期内控工作进行了安排:各部门要加快推进本部门内控进度,尽快完成本部门、本专业的制度汇编,装订成册,根据制度规定和部门实际情况,认真审查本部门原内部控制矩阵和对应的测试程序,如有描述不准确的,填写《内部控制手册修订意见单》,特别是工作进度滞后的部门,内控工作要迎头赶上,确保公司整体内控工作进度。

财务处总结
会议最后,副总经理胡全干对内控作部署和要求,他指出,内控工作是公司生产经营管理活动开展的重要载体,内控体系是一项常态化的工作,各级管理人员要运用好这个载体,切实发挥载体的作用。内控手册内容丰富、涵盖全面,集公司各项经营管理制度于一身,罗列了关键岗位的业务操作流程,是一本较为详实的业务操作指导书,各部门要抓执行、控落实。近年来股份公司对内控工作十分重视,各项会议上多次提及内控工作并提出要求,公司各部门要认真对待,统筹好本部门内控工作,在计划时间内完成。会议最后胡总还提出了几点具体的要求:一是涉及人员变动的部门,要及时修订内控人员名单报财务处,组织好本部门内控工作的开展和研讨。二是办公室作为管控牵头部门,要结合最新的定岗定编情况和关键内部控制活动的责任人情况,组织各部门完善好部门职责和岗位说明书,保证公司各级管理职能的有效承载、上下衔接。三是前阶段的内控工作进度有所滞后的部门,近期要抢抓内控工作进度,做到时间不变、目标任务不变。财务处要做好内控工作的再次培训,适时组织各部门集中联合办公,千方百计确保工作进度受控。四是各职能部门要加强和专业部室沟通联系,部分部室已着手完善部门职责、岗位说明书、内控手册等工作,要做到衔接有序、事半功倍。五是为确保内控各项工作的有序、按时开展,财务处、办公室要根据各部门内控、管控工作进度,阶段性视情况拿出考核意见,报公司审定兑现。(图/文孙强强)
稿件来源: 枞阳在线
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编辑: 木子
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